После насыщенного дня, посвященного цифровым технологиям и будущему индустрии, гостям хотелось сменить деловой ритм на более живое и человеческое общение.

В основу проекта легла концепция «Квартирник у Макса» — камерная встреча в атмосфере интеллектуальной гостиной. Вдохновением послужили квартирники 90-х годов, где главной ценностью были люди, разговоры, музыка и ощущение общего круга.

Проводником в эту атмосферу стал Максим Виторган. Его образ идеально соответствовал концепции вечера и помог сформировать настроение дружеской встречи среди людей, которые привыкли принимать серьезные решения и работать в условиях высокой ответственности.

Мероприятие проходило в Кибердоме сразу после завершения конференции Forbes. Основным вызовом стала трансформация пространства: на полный пересетап площадки после деловой программы команда получила всего 45 минут.

Подготовка к проекту началась задолго до дня мероприятия. Команда провела серию технических выездов на площадку, детально проработала логистику и синхронизировала все процессы с организаторами конференции.

Часть технического оборудования была смонтирована заранее, декорации и мебель подготовлены к оперативной установке, а технические службы работали по заранее согласованному сценарию.

В момент завершения конференции к работе одновременно приступили 117 специалистов. За 45 минут пространство полностью изменилось: деловой зал превратился в уютную гостиную с мягкими зонами, авторским баром, декоративным светом и сценой для музыкальной программы.

Основой визуальной концепции стали элементы самого Кибердома. Книжные стеллажи, ковры, торшеры и архитектура пространства легли в основу оформления, которое дополнили мебелью и текстилем в фирменных цветах Aston.

Главным арт-объектом стала композиция из десятков торшеров, ставшая современной интерпретацией новогодней ели и одним из центральных визуальных акцентов вечера.

Знакомство гостей с атмосферой мероприятия начиналось еще в welcome-зоне. Здесь проходила регистрация, работал приветственный фуршет с игристым, а съемочная группа создавала импровизированные интервью с участниками конференции.

Ведущими вечера стали Максим Виторган и Натали Веда. Их формат общения задавал тон всему мероприятию: легкий юмор, воспоминания о культуре квартирников, разговоры о музыке, молодежных увлечениях и времени, которое объединяло большинство гостей.

Особое место в программе заняла музыкальная часть. Кульминацией вечера стало выступление группы «Браво». Знакомые песни создали атмосферу общего воспоминания, объединив гостей разных поколений и сфер бизнеса.

Концепцию вечера поддерживали тематические подарки, вдохновленные символами 90-х годов: культовые плакаты, жевательные резинки Turbo, пленочный фотоаппарат и игровая приставка Dendy. Главным призом розыгрыша стал iPhone 17 Pro — символ связи прошлого и настоящего.

Дополнительную атмосферу создавал специально разработанный саунд-дизайн. Знакомые композиции 90-х звучали в современных аранжировках и сопровождали гостей на протяжении всего вечера.

«Квартирник у Макса» стал органичным продолжением конференции Forbes и помог решить главную задачу клиента — создать комфортную среду для общения ключевых партнеров Aston.

Камерная атмосфера, продуманная концепция и музыкальная программа позволили участникам продолжить общение за пределами деловой повестки. Несмотря на высокий статус аудитории и насыщенный график конференции, более 90% гостей остались до завершения мероприятия.

Проект укрепил эмоциональную связь аудитории с брендом Aston и стал важной частью партнерской программы компании в рамках конференции Forbes.